Certificado energético para alquilar: letra necesaria y multas

Para alquilar una vivienda en España necesitas tener un certificado de eficiencia energética en vigor y ponerlo a disposición del inquilino. No necesitas sacar una letra concreta. Una vivienda con calificación G se puede alquilar igual que una con A, siempre que el certificado exista, esté registrado y la letra aparezca en el anuncio. Lo que te expone a una sanción es no tener el documento, no entregarlo o publicitar el piso sin la etiqueta.

Qué exige la norma y a quién afecta

La obligación viene del Real Decreto 390/2021, que regula el procedimiento básico para la certificación energética de los edificios. Sustituyó al Real Decreto 235/2013 y afecta a todo propietario que ofrezca una vivienda en alquiler por más de cuatro meses. Ese es el corte que marca la norma: en los contratos de temporada muy cortos o en usos que no llegan a cuatro meses al año, la obligación no se aplica en los mismos términos.

En la práctica afecta a tres momentos del alquiler:

• Cuando anuncias el piso. Cualquier oferta comercial (portal inmobiliario, cartel, web de la inmobiliaria) debe indicar la calificación energética. Si aún no tienes el certificado, no deberías publicar el anuncio.
• Cuando firmas el contrato. Debes entregar una copia del certificado al inquilino.
• Cuando lo registras. El certificado solo es válido si está inscrito en el registro de eficiencia energética de tu comunidad autónoma.

Un certificado anterior a junio de 2013 no sirve. Si es de 2014, 2015 o 2016 y tiene más de diez años, tampoco.

Qué letra necesitas: ninguna mínima

La escala va de A (muy eficiente) a G (la menos eficiente). La letra mide dos cosas: las emisiones de CO2 y el consumo de energía primaria no renovable, y se calcula con un programa oficial homologado.

Según la última información publicada por el Ministerio para la Transición Ecológica, buena parte del parque residencial español está en las letras E, F y G. Por eso una exigencia de letra mínima afectaría a millones de viviendas, y de momento no existe.

Lo que sí hay es una presión creciente. La Directiva (UE) 2024/1275 relativa a la eficiencia energética de los edificios fija una senda de reducción del consumo del parque residencial y abre la puerta a estándares mínimos. España debe trasponerla a su normativa, y cómo lo haga determinará si en los próximos años aparece algún requisito sobre las peores letras. Comprueba en el Ministerio para la Transición Ecológica y en el BOE si ha habido novedades desde esta fecha.

Paso a paso para conseguirlo

1. Busca un técnico competente. Puede ser arquitecto, arquitecto técnico (aparejador), ingeniero o ingeniero técnico con competencia en edificación. Pide al menos dos presupuestos.
2. Prepara la documentación. Referencia catastral, superficie útil, año de construcción, tipo de calefacción y agua caliente, y facturas o fotos de ventanas y aislamiento si las tienes.
3. Visita del técnico. Toma medidas, revisa cerramientos, orientación, carpintería e instalaciones. Suele durar entre 30 y 60 minutos en un piso normal.
4. Emisión del certificado. El técnico calcula la calificación con un programa reconocido y firma el documento.
5. Registro en tu comunidad autónoma. Lo suele tramitar el propio técnico. Cada comunidad tiene su registro: en Cataluña lo gestiona el Institut Català d'Energia, en Andalucía la Agencia Andaluza de la Energía y en la Comunidad de Madrid el organismo de la consejería competente en energía. Algunas cobran una tasa de registro de pocos euros; comprueba la cuantía vigente en la web de tu comunidad.
6. Recibes la etiqueta. Es el distintivo con la letra y debe aparecer en los anuncios.
7. Entregas copia al inquilino al firmar el contrato y guardas un justificante.

Cuánto cuesta

El precio depende del tamaño de la vivienda, de la provincia y de si el técnico tiene que desplazarse. Estas cifras son orientativas para 2026; pide presupuesto cerrado y comprueba que incluye el registro.

Si has hecho una reforma con obras de aislamiento o cambio de calefacción, haz constar esa documentación. Puede mejorar la letra. El detalle del coste, la validez y las tarifas está desarrollado en nuestra guía del certificado energético; aquí nos centramos en el alquiler.

Qué pasa si no lo tienes

El régimen sancionador no lo aplica el Estado sino las comunidades autónomas, a través de su organismo de energía o de vivienda. Las conductas que suelen considerarse infracción son:

• alquilar sin tener el certificado en vigor,
• no entregarlo al inquilino,
• anunciar el piso sin la letra energética,
• no registrarlo en la comunidad.

Los importes cambian según el territorio y según la gravedad que asigne cada normativa autonómica. No damos una cifra única porque no existe una válida para toda España; consulta la ley de tu comunidad o llama a su organismo de energía antes de decidir. Lo que sí es común es que el coste de la multa supera con mucho el de un certificado, que cuesta un par de comidas.

Ten claro un punto: la falta de certificado no invalida el contrato de alquiler. El inquilino sigue obligado a pagar. Tu problema es la sanción administrativa y la mala imagen si el inquilino denuncia o si el organismo detecta el anuncio.

Ejemplo con números

Laura tiene un piso de 68 m² en Valladolid, construido en 1974. Tenía un certificado hecho en 2014, así que caducó en 2024. Quiere alquilarlo a 750 € al mes.

• Pide dos presupuestos: 85 € y 110 €. Elige el de 85 €, que incluye el registro.
• El técnico visita el piso, y la calificación sale E por ventanas de aluminio sin rotura de puente térmico y calefacción de gasóleo antiguo.
• Laura lo publica con la letra E en el anuncio y entrega copia al inquilino al firmar el contrato.
• Gasto total: 85 €, que recupera con dos días de renta.

Si Laura hubiera esperado a tener un problema, se habría expuesto a una sanción sin poder saber su importe hasta que la comunidad abriera el expediente.

Errores habituales

• Confundir el certificado con la cédula de habitabilidad. Son documentos distintos con finalidades distintas; nuestra guía de la cédula explica cuándo hace falta.
• Usar un certificado caducado. Los diez años se cuentan desde la emisión, no desde que lo registras.
• No registrarlo. Un PDF firmado por el técnico sin inscripción en la comunidad no cumple.
• Publicar el anuncio sin la letra. Es el error más fácil de cometer y el que más se detecta.
• Dar por hecho que una reforma actualiza la letra. Si cambias ventanas o calefacción, la letra solo cambia si emites un certificado nuevo.
• Pagar por un certificado "exprés" sin visita. Un certificado válido exige que el técnico vea la vivienda.

Nuestra recomendación

Saca el certificado antes de publicar el anuncio, sea cual sea tu letra. Cuesta entre 60 y 150 € en la mayoría de pisos, dura diez años y te evita cualquier problema. No merece la pena arriesgarse por ahorrar esa cantidad.

Además, ve más allá del mínimo. Si tu piso saca F o G, pregunta al técnico qué obras subirían la letra con menos gasto: ventanas con rotura de puente térmico, aislamiento de fachada o un cambio de caldera. Una mejora de letra ayuda a alquilar antes, a mejor precio y con inquilinos que cuidan el piso. Y si la Directiva europea acaba endureciendo los requisitos, llegarás antes que el resto. Sobre las ayudas para financiar esas obras, consulta nuestra guía de ayudas a la rehabilitación.

Cuándo conviene un profesional

El certificado siempre lo firma un técnico, así que la pregunta es cuánto le pides además.

• Piso sencillo y sin obras recientes: con un técnico local con buen precio te basta.
• Vivienda con reforma reciente: entrega la documentación de la obra, porque puede cambiar la letra.
• Edificio antiguo con mala letra: pide un informe con obras recomendadas y su coste, además del certificado. Algunos técnicos lo incluyen por un pequeño suplemento.
• Dudas sobre plazos o sanciones: llama al organismo de energía de tu comunidad autónoma o consulta con un administrador de fincas.

Comprueba siempre en el registro de tu comunidad que el certificado figura inscrito y con la fecha de validez correcta antes de firmar el contrato.